Chính sách bảo mật

Kanri Edu được phát triển và vận hành bởi đội ngũ PMD.

• Với dữ liệu tài khoản của bạn, PMD là bên quyết định cách xử lý.
• Với dữ liệu mà Trung tâm hoặc giáo viên nhập vào hệ thống về học sinh, phụ huynh và giáo viên trong trung tâm, Trung tâm hoặc giáo viên đó là bên kiểm soát dữ liệu; PMD xử lý dữ liệu thay mặt họ và chỉ để vận hành dịch vụ.

• Tài khoản: email, họ tên, vai trò và mật khẩu (được mã hóa một chiều, chúng tôi không đọc được).
• Hồ sơ giáo viên do Trung tâm hoặc giáo viên tự khai: số điện thoại, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số CCCD, trình độ, kinh nghiệm, trường đang công tác, ảnh đại diện và tệp hợp đồng (nếu có).
• Hồ sơ học sinh do Trung tâm hoặc giáo viên nhập: họ tên, ngày sinh, khối lớp, trường đang học, số điện thoại của học sinh và phụ huynh, ảnh đại diện hoặc biểu tượng chọn sẵn.
• Dữ liệu học tập: điểm danh, bài làm, câu trả lời, điểm số, thời gian trả lời trong phiên trực tiếp và trò chơi.
• Dữ liệu vận hành: lớp học, lịch học, chi nhánh, phòng học, học phí, phiếu thu và thông báo.
• Nội dung giảng dạy: câu hỏi, đề, tài liệu, giáo án, bài đăng và bình luận trong Cộng đồng.
• Liên hệ: họ tên, email và nội dung bạn gửi qua form Liên hệ.
• Dữ liệu kỹ thuật: cookie đăng nhập, cookie ghi nhớ ngôn ngữ, và tùy chọn giao diện sáng/tối lưu trên trình duyệt.

Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo và không gắn công cụ theo dõi của bên thứ ba cho mục đích quảng cáo.

Học sinh không cần và không có tài khoản. Khi làm bài, học sinh mở link hoặc nhập mã phiên rồi chọn tên mình trong danh sách lớp; hệ thống tạo một phiên ẩn danh chỉ gắn với đúng bài tập hoặc phiên đó.

Ở màn chọn tên, học sinh chỉ thấy tên và ảnh đại diện của các bạn trong cùng lớp — không thấy ngày sinh, số điện thoại hay thông tin nào khác.

Vì phần lớn học sinh chưa đủ 18 tuổi, Trung tâm hoặc giáo viên cần thông báo và có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ trước khi nhập thông tin học sinh. Hãy chỉ nhập những thông tin thực sự cần cho việc dạy học.

• Cung cấp các tính năng bạn sử dụng: quản lý lớp, điểm danh, học phí, giao bài, chấm điểm, thống kê.
• Gửi thông báo trong hệ thống, email đặt lại mật khẩu, và — khi Trung tâm bật tính năng này — tin nhắn Zalo/SMS tới phụ huynh về lịch học và học phí.
• Trả lời khi bạn liên hệ, khắc phục lỗi và bảo vệ an toàn hệ thống.
• Cải thiện sản phẩm dựa trên góp ý của bạn.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân, không dùng dữ liệu cho quảng cáo và không dùng dữ liệu học sinh để huấn luyện mô hình AI.

Khi bạn dùng AI để soạn đề hoặc soạn giáo án, nội dung liên quan (câu hỏi tham khảo, chủ đề, yêu cầu của bạn) được gửi tới nhà cung cấp mô hình AI để tạo kết quả. Chúng tôi không gửi hồ sơ học sinh hay thông tin liên hệ của phụ huynh tới dịch vụ AI.

Để vận hành Kanri Edu, chúng tôi sử dụng một số nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng: lưu trữ dữ liệu và tệp, máy chủ, xác thực đăng nhập, mô hình AI, gửi email và tin nhắn. Các nhà cung cấp này có thể thay đổi theo thời gian, nhưng nguyên tắc chia sẻ thì không đổi:

• Chỉ chia sẻ phần dữ liệu cần thiết để chạy đúng tính năng bạn đang dùng.
• Dịch vụ AI chỉ nhận nội dung bạn yêu cầu soạn — không nhận hồ sơ học sinh hay thông tin liên hệ của phụ huynh (xem mục 5).
• Tin nhắn tới phụ huynh chỉ được gửi khi Trung tâm bật thông báo cho phụ huynh.
• Không bán dữ liệu cho bất kỳ bên nào, kể cả các nhà cung cấp dịch vụ.

Dữ liệu có thể được lưu trên máy chủ đặt ngoài Việt Nam. Ngoài ra, chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp.

• Dữ liệu của mỗi trung tâm và mỗi giáo viên độc lập được cô lập riêng; tài khoản thuộc nơi này không đọc được dữ liệu của nơi khác.
• Trong một trung tâm, giáo viên chỉ xem được học sinh và lớp mình phụ trách; thông tin học phí chỉ Trung tâm xem được.
• Kho đề của mỗi giáo viên là riêng tư, kể cả với giáo viên khác trong cùng trung tâm.
• Bài đăng Cộng đồng và câu hỏi bạn bật công khai sẽ hiển thị với giáo viên khác trên Kanri Edu.
• Ảnh đại diện được lưu dưới dạng đường dẫn công khai để hiển thị nhanh (ví dụ ở màn chọn tên). Hãy dùng ảnh không chứa thông tin nhạy cảm, hoặc chọn biểu tượng có sẵn cho học sinh.

• Mọi kết nối được mã hóa qua HTTPS.
• Quyền truy cập được kiểm soát ngay ở tầng cơ sở dữ liệu (Row Level Security), không chỉ ẩn trên giao diện.
• Mật khẩu được mã hóa một chiều; tệp hợp đồng giáo viên nằm trong kho lưu trữ riêng tư, chỉ Trung tâm truy cập được.
• Đề thi xuất PDF luôn có watermark để hạn chế phát tán trái phép.

Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn, chúng tôi sẽ thông báo và phối hợp xử lý theo quy định.

Dữ liệu được lưu trong suốt thời gian tài khoản hoặc trung tâm của bạn còn sử dụng Kanri Edu.

Khi bạn ngừng sử dụng và yêu cầu xóa, chúng tôi sẽ xóa hoặc ẩn danh dữ liệu trong vòng 30 ngày, trừ những gì pháp luật yêu cầu lưu giữ lâu hơn. Bạn có thể yêu cầu xuất dữ liệu trước khi xóa.

Lời nhắn gửi qua form Liên hệ được lưu trong hộp thư của đội PMD để phục vụ việc trả lời bạn.

• Được biết dữ liệu nào về mình đang được xử lý.
• Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu.
• Rút lại sự đồng ý hoặc phản đối việc xử lý.
• Khiếu nại nếu cho rằng quyền của mình bị vi phạm.

Với dữ liệu của học sinh, phụ huynh hoặc giáo viên thuộc một trung tâm, hãy liên hệ trước với Trung tâm hoặc giáo viên quản lý lớp; PMD sẽ hỗ trợ họ thực hiện yêu cầu. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua các kênh bên dưới.

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật ngày ở đầu trang và thông báo cho bạn với những thay đổi quan trọng.